有不少Word長(zhǎng)文檔,閱讀起來不是很方便,其實(shí)我們可以快速將這些長(zhǎng)文檔,拆分成一個(gè)個(gè)的短文檔,可以方便我們的閱讀。那么怎么操作呢?下面就為大家介紹一下,有需要的朋友可以參考本文,來看看吧!
這里以Word 2016為例,打開Word文檔后,切換到“視圖”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊切換到“大綱視圖”,在“顯示級(jí)別”中,根據(jù)實(shí)際情況選項(xiàng)相應(yīng)級(jí)別,比如小編所用文檔中的主要段落是以二級(jí)標(biāo)題劃分的,所以這里選擇“2級(jí)”,這樣一來,一些細(xì)節(jié)內(nèi)容就被折疊起來了。
繼續(xù)在“大綱”選項(xiàng)卡中,全選所有2級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊“顯示文檔→創(chuàng)建”,即可創(chuàng)建子文檔了。
接下來,點(diǎn)擊工具欄中的保存按鈕(或直接按Ctrl+S鍵)進(jìn)行保存,再回到原文件的文件夾中,就可以看到它已被拆分成多篇獨(dú)立的文檔啦。
以上就是Word如何快速將長(zhǎng)文檔拆分成短文檔方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助
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