在Word、Excel、PPT中工作，當需要桌面上的某個窗口或某個屏幕區域的截圖時，你是怎么做的？用系統的截圖功能還是用第三方截圖軟件？要知道，其實Office本身的截圖功能比這些軟件還要方便。不信咱就看看——

● 不截圖就已經有截圖了

桌面上所有開啟的窗口截圖，其實Office早就幫你自動準備好了，不用你動手去截取。

在“插入→插圖”工具組中就能找到“屏幕截圖”工具，單擊它，“可用視窗”中就列出當前正在運行的程序截圖窗口，點擊其中之一，就能將選中的截圖插入到文檔中光標所在位置。

呵呵，你沒有去截圖，用時去拿就OK了，非常方便！

● 想截哪個區域都可以的

那么，如果想要截取桌面或程序的任意區域，且需要編輯，該如何處理呢？

單擊上述選單下方的“屏幕剪輯”，在桌面上拖動鼠標，選中部分會清晰地顯示，松開鼠標后，截圖就自動插入到文檔中光標所在位置。之后通過“格式”菜單，就可進行更加詳細的調整。

Word、Excel、PPT等組件都有截圖功能，其他截圖軟件該退休了吧。如果你使用的是Office 2010以上版本，就可以輕松搞定了。