Word文檔是我們寫報告或者寫論文很常用的辦公軟件。你是否看別人的論文開始部分的目錄和圖表清單十分整齊，十分井井有條？尤其是圖表清單的頁碼也完全給出了。但自己也想寫的井井有條時，發現不好弄，中途的改動都會使前面做的工作重新來過？那么word如何自動生成目錄和圖標清單?下面小編就為大家介紹一下，來看看吧！

word自動生成目錄

1、設置標題。首先，我們看到所寫的內容在未定義之前，都是正文格式。一般寫文章，都會分層次，如第幾章的第幾節的第幾小節。Word里可以將這些層次關系通過標題格式將它們區分開來。分別將這些部分按照自己的需要設置為標題一、標題二、標題三。

2、設置好后，需要在這些標題前重新編號。這里采用自動編號。在要添加編號的地方右擊鼠標，選擇編號，找到合適的標號。如果沒有合適的，則點擊下邊的定義新的編號格式，創建想要的編號格式。

3、做好一個個格式后，后邊同類型的標題格式可以利用格式刷很快的更改。方法是先選擇參照的部分，然后點擊格式刷，移動鼠標，光標變為一把刷子，在想更改的部分點擊或框選即可。格式刷不僅可以更改標題類型，還可以保留參照部分的字體段落格式。若選擇參照后，雙擊格式刷，則可以連續的更改格式，直到按下Esc鍵結束。

4、利用格式刷，不同章節的編號可能會繼承上面的編號，需要重新重新改好編號。利用格式刷和編號指令，將所有的要列入目錄的標題的格式都搞定。這時，你會看到左側的導航欄已經顯示出了你設置的章節層次，一目了然，與要生成的目錄很類似。

5、選擇在插入目錄的地方，點擊鼠標，選擇【引用】菜單里最前面的【目錄】，點擊【目錄】，選擇自動目錄。之后，即可看到自動生成的目錄了。

6、如果對目錄的格式不滿意，比如字體、段落等，則可以設置。方法與普通正文里設置字體和段落的方法一致，及右擊鼠標，選擇【字體】或【段落】分別設置。