很多office新手在使用word文檔時(shí)，對(duì)于每一段分段后第一行縮進(jìn)兩個(gè)字不會(huì)設(shè)置，往往去用敲空格的方式，這樣不但麻煩，而且對(duì)于分段多的文檔，或者給別人很多段落的文檔去排版的話，就會(huì)比較麻煩，本文給大家介紹兩種設(shè)置Word文檔段落的首行縮進(jìn)。不管是十幾頁(yè)還是幾十頁(yè)的資料，都可以很快進(jìn)行全部段落的首行縮進(jìn)。

給段落設(shè)置首行縮進(jìn)

1、首先我們打開一個(gè)錄入了很多資料需要編輯排版的Word文檔。然后點(diǎn)擊菜單欄的【編輯】菜單，出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，選擇【全選】命令。我們打開的這個(gè)Word文檔的全部資料就會(huì)都處于選中的狀態(tài)。

2、再點(diǎn)擊菜單欄的【格式】菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單里邊選擇【段落】命令。

3、出現(xiàn)一個(gè)【段落】對(duì)話框，我們?cè)?ldquo;縮進(jìn)和間距”界面的特殊格式（S）區(qū)域中選擇“首行縮進(jìn)”，度量值（Y）會(huì)自動(dòng)生成默認(rèn)值2字符，然后點(diǎn)擊【確定】退出段落對(duì)話框。

4、我們可以看到Word文檔的段落都設(shè)置成了首行縮進(jìn)的形式。

給章標(biāo)題以外的段落設(shè)置首行縮進(jìn)

1、在下圖打開的文檔中有很多章標(biāo)題，我們對(duì)著第一個(gè)章標(biāo)題的位置鼠標(biāo)右鍵單擊，在出現(xiàn)的菜單中選擇【選擇格式相似的文本（S）】，本文檔的所有章標(biāo)題就全部被選中了。

2、本文檔資料比較多，章標(biāo)題有一百多個(gè)，我們?yōu)榱丝吹帽容^全面，此時(shí)的頁(yè)面顯示比例是100%，我們要把它設(shè)置為25%。

3、頁(yè)面顯示比例設(shè)置為25%之后，就出現(xiàn)了下圖的查看模式，我們可以一目了然的看到所有的章標(biāo)題都是處于被選中的狀態(tài)。

4、我們?cè)冱c(diǎn)擊格式菜單中的格式窗格按鈕，在文檔的右側(cè)出現(xiàn)”樣式和格式“選項(xiàng)，點(diǎn)擊”標(biāo)題1“的下拉箭頭，選擇”更新以匹配選擇（U）“選項(xiàng)。這樣所有章標(biāo)題的格式樣式都統(tǒng)一成了標(biāo)題1的樣式。