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word 2010郵件合并功能該怎么使用?

2024-08-22 13:40:31
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word字處理題中的重點和難點----郵件合并功能

1、首先將光標定位到“尊敬的”之后。在“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕,在展開的列表中選擇“郵件合并分步向導”,啟動“郵件合并”的任務窗格。

2、在"郵件合并"任務窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”,單擊“下一步:正在啟動文檔”超鏈接。

3、在“郵件合并”任務窗格“選擇開始文檔”中默認選擇“使用當前文檔”,單擊“下一步:選取收件人”超鏈接

4、在“郵件合并”任務窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現有列表”,單擊“瀏覽”超鏈接。啟動“讀取數據源”對話框,在文件夾下選擇文檔,單擊“打開”按鈕,啟動“郵件合并收件人”對話框,保持默認,單擊“確定”按鈕,返回到word文檔后,在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中,單擊”插入合并域“按鈕右側的下拉按鈕,在展開的列表中選擇”姓名“

5、在“郵件合并”任務窗格中,單擊“下一步:預覽信函”超鏈接

6、在“預覽信函”選項組中,通過按鈕可以切換不同的收件人。單擊“編輯收件人列表”還可以增加,修改收件人,單擊“下一步:完成合并”即可

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