郵件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、請柬、各種通知條、工資條、各類獲獎證書、打印準考證等。

假如你是自來水公司的文員，經理現在要你給欠費的客戶發繳費通知。提供給你的只有一個欠費名單和一個通知模板。假如現在有100個人需要通知，那么是要一個一個填嗎？那樣太費時間了，小編帶您進入郵件合并，找到簡便的方法。在這里以WORD——2010版本（其它版本也是大同小異）舉例：

步驟

打開WORD繳費通知書模板

單擊郵件——開始郵件合并——郵件合并分步向導

右邊彈出窗口，單擊信函，單擊下一步：啟動文檔。

選擇使用當前文檔，單擊下一步：選取收件人。

選擇使用現有列表，單擊瀏覽，找到我們自己做的欠費名單表單擊確定。單擊下一步：撰寫信函。

將指針移到繳費通知 “您好！”之前，單擊其它項目，單擊插入，單擊關閉。就這樣一直插入相應的內容。

單擊下一步：預覽信函。單擊下一步：完成合并。單擊編輯個人信函......，單擊確定。

如圖：最終結果就所有全部欠費名單上的都出來了

以上就是word郵件合并方法圖解，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！