word制表位和TAB/空格作用概述

2024-08-22 13:39:47

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首先，我們先來了解一下，什么是WORD的制表位及其作用!

一、制表位的概念及作用

制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。

用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。

二、制表位的應用范圍

在排版上、在論文編輯、制作索引或制作目錄中，就需要使用到制表位。

三、制表位的種類

制表位的種類包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點對齊和豎線對齊。

四、制表位的使用實例

下面，給大家講解一下，通過制表位來制作書籍的目錄頁。

單擊水平標尺與垂直標尺的交界處，使“ 左對齊式制表符” 變為“ 右對齊式制表符” 。

在與頁碼對齊的水平標尺下方雙擊鼠標插入一個制表位，系統同時會彈出設置“ 制表位” 對話框。選中“ 前導符” 中的“ 2 ..... ” 單選框，單擊“ 確定” 按鈕。

接下來只要依次輸入每一個章節的標題，每輸入一行按下“ Tab ” 鍵，系統在輸入的標題名稱后會自動插入小數點“ . ” 作為前導符，插入點同時會移動到當前行設置的制作位上，此時就可以輸入標題內容所對應的頁碼了，無論頁碼的位數如何，所有輸入的頁碼都是對齊的。

如果修改了章節的標題文字，前導符也會自動添加和刪除，不會影響每行末尾頁碼的對齊，頁面的整體效果非常美觀。

小技巧：在排版試卷時，可通過插入多個制表位的方法實現數據的定位錄入，如選擇題中的選項的對齊等, 此時應選擇“ 前導符” 為“ 無” 。

五、制表位與空格的區別

制表位是配合Tab鍵來使用的，如果你不按Tab鍵，就不會輸入制表位。

制表位允許我們通過“格式”→“制表位”的方法來設置其每按一次Tab鍵空出多少距離。

而空格鍵，則無法制定其移動的距離，只可以設置其為兩種狀態，即半角和全角狀態。

因此，制表位的距離可大可小，隨意可變，而空格鍵的距離基算是個固定值。

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