當(dāng)我們從網(wǎng)上或從其它地方把文字粘貼到WORD文檔中時(shí)，WORD會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生大量的多余的空段落。

　　如下圖，這是從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制粘貼后形成的段落。我們發(fā)現(xiàn)，多余的空段落實(shí)在太多了。

　　現(xiàn)在，我們要把這些多余的大量的空段落，一次性刪除。

　　首先，按CTRL+A鍵，把文檔中的所有內(nèi)容全部選擇。然后，執(zhí)行菜單操作，如下圖：“編輯”→“查找”。

　　彈出如下圖對(duì)話框。

　　切換到“替換”選項(xiàng)卡。然后，在查找內(nèi)容那里輸入　^p^p　，在替換為那里輸入　^p　，最后，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。

　　就這樣，文檔中的大量的多余的空段落就被刪除了。