在日常辦公環(huán)境中，利用Word獲取Excel中的數(shù)據(jù)具有十分重要的意義，不僅能提升工作的效率，更重要的是可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理的流程，真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公的需要。

在Word中調(diào)用Excel數(shù)據(jù)有兩種方式，一種是OLE(對(duì)象的鏈接和嵌入),另一種是DDE(動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換)。OLE用于將Excel數(shù)據(jù)直接嵌入到Word文檔中，可以理解為一個(gè)數(shù)據(jù)集存在于Word中。DDE是一個(gè)協(xié)議，它允許兩個(gè)應(yīng)用程序通過一個(gè)DDE“通道”連續(xù)自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。要控制兩個(gè)應(yīng)用程序之間的DDE會(huì)話，需要建立一個(gè)通道，選定一個(gè)主題，請(qǐng)求并傳送數(shù)據(jù)，然后關(guān)閉通道。下面就這兩種引用Excel數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行講解。

準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)。為了給大家說明Word引用Excel數(shù)據(jù)的方法，首先創(chuàng)建名為"職員信息基本情況.xlsx"的電子表格，該表格包含若干條記錄，每條記錄包括“姓名”、“性別”、“級(jí)別”、“專長(zhǎng)”和“所在部門”幾個(gè)屬性。在具體應(yīng)用時(shí)，可能會(huì)包含更多的屬性和內(nèi)容，在此只是起到拋磚引玉的作用。原始數(shù)據(jù)所圖所示。