①在“開始”菜單欄中找到“編輯”組，然后點(diǎn)擊“編輯”組里的“替換”按鈕。

　　②在彈出的“編輯和查找”對(duì)話框中單擊“更多”按鈕。

　　③把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”右邊的方框內(nèi)，然后單擊下方的“特殊格式”按鈕。

　　④在彈出的頁面框中選擇“段落標(biāo)記”，重復(fù)選擇兩次。

　　⑤再把光標(biāo)定位在“替換為”右邊的方框內(nèi)，用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，這時(shí)就可以看到“查找內(nèi)容”右邊的文本框中顯示為“^p^p”，“替換為”右邊的文本框中顯示為“^p”，然后點(diǎn)按“全部替換”按鈕即完成。

　　⑥替換后之前文檔之間的空行已經(jīng)刪除，如圖所示，如果文檔有多行空行的，可以進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部空行為止。