用Word或WPS給文章排版很容易，然而，容易的事情背后往往隱藏著許多讓人忽略不用的基本技能，同時也可能隱藏著許多效率低下的習慣。
用Word或WPS寫文章排版，這對于一般人來說是一件太容易的事情，只要會錄入漢字，能分清段落和段前空格，插入想要的圖片，一篇像模像樣的文章就產生了。然而，就在像模像樣文章產生的同時，一些影響效率的不良排版習慣也在不知不覺中養成了。
空格犯的罪——縮進對齊技巧
用Word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發現其中有錯誤，改正的時候，問題就來了
當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候，你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多余兩個，有時候少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內容之后，你會發現，標題不是太靠前，就是太靠后了。
這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和標題居中問題。
若是使用WPS 2012，先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設置窗口；在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。
標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設置窗口，依次在“常規”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設置左側的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標題，通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設置之后，當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設置或調整。
回車惹的禍——分隔排版技巧
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