利用excel和word快速打印盤點(diǎn)卡

1、打開盤點(diǎn)卡word文件，依次單擊【郵件】→【開始郵件合并】，選擇【普通文檔】，如圖1所示，單擊完成主文檔類型設(shè)置。

2、依次單擊【郵件】→【選擇收件人】，選擇【使用現(xiàn)有列表】，如圖2所示。

3、單擊【使用現(xiàn)有列表】，彈出【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，如圖3所示。

4、在對(duì)話框中選擇并單擊“系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)”文件，單擊【打開】，彈出【選擇表格】對(duì)話框，選擇“系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)”工作表，單據(jù)【確定】完成數(shù)據(jù)源設(shè)置，如圖，4、5所示

5、此時(shí)兩個(gè)文件已發(fā)生關(guān)聯(lián)，【郵件】中多個(gè)按鈕已激活，如圖6所示。

6、將光標(biāo)定位“盤點(diǎn)卡編號(hào)”右側(cè)的單元格中，單擊【編寫插入域】的【插入合并域】，如圖7 、8所示。

7、選擇【域】中的“序號(hào)”項(xiàng)，單擊【插入】，將“序號(hào)”插入文檔中，如圖9、10所示

8、參照上部，依次插入相應(yīng)位置，并在單元格日期右側(cè)輸入日期，如圖11所示。

9、依次單擊【完成并合并】→【編輯單個(gè)文檔】，打開【合并到新文檔】，單選【全部】，最后單擊【確定】，如圖12、13所示。

10、單擊【確定】后，word自動(dòng)新建文檔“信函1”，并按照原數(shù)據(jù)生成一張盤點(diǎn)卡，共計(jì)28張盤點(diǎn)卡，如圖14所示。