Word輔助功能:自動(dòng)任務(wù)選項(xiàng)

2024-08-22 13:37:14

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供稿：網(wǎng)友

Word包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶可以使用該軟件，包括在行動(dòng)能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶。比如顏色和聲音選項(xiàng)——
　　》使用記憶式鍵入
　　啟用記憶式鍵入功能后，當(dāng)您鍵入自動(dòng)圖文集詞條的前幾個(gè)字符時(shí)，Microsoft Word 會顯示屏幕提示，此時(shí)您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入。
　　1、指向“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單，再單擊“自動(dòng)圖文集”命令。
　　2、選中或清除“顯示‘記憶式鍵入’建議”復(fù)選框。
　　》使用自動(dòng)圖文集插入經(jīng)常使用的文本和圖形
　　自動(dòng)圖文集詞條被分成若干類別，如“結(jié)束語”或“稱呼”。添加您自己的詞條時(shí)，自動(dòng)圖文集將它們放在“常用”類別中。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條，除非您知道它們屬于另一個(gè)類別。
　　1、單擊文檔中要插入自動(dòng)圖文集詞條的位置。
　　2、在“插入”菜單上，指向“自動(dòng)圖文集”，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條。
　　》提示
　　·您還可以用快捷鍵插入自動(dòng)圖文集詞條。首先，啟用記憶式鍵入(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令，“自動(dòng)圖文集”子命令，“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，“顯示記憶式鍵入”復(fù)選框)。在文檔中鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符。當(dāng) Microsoft Word 提示完整的自動(dòng)圖文集詞條時(shí)，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。
　　如果要拒絕該自動(dòng)圖文集詞條，請繼續(xù)鍵入。
　　·“自動(dòng)圖文集”菜單和“自動(dòng)圖文集”工具欄上的列表的詞條與插入點(diǎn)所在位置的文字的語言相對應(yīng)，例如，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語，則菜單和工具欄列表中的自動(dòng)圖文集詞條將以法語顯示，但“自動(dòng)更正”對話框中的詞條將以英語顯示。
　　若要以鍵入的語言插入自動(dòng)圖文集詞條，請使用“自動(dòng)圖文集”菜單(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令)或“自動(dòng)圖文集”工具欄。若要以所用 Word 的語言版本插入自動(dòng)圖文集詞條，請使用“自動(dòng)更正”對話框中的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡(“插入”菜單，“自動(dòng)圖文集”命令，“自動(dòng)圖文集”子命令)。
　　另外需要注意的是，如果通過使用“域”對話框(“插入”菜單，“域”命令)插入 AutoText 域，“域”對話框與“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡一樣，都將反映所用 Word 的語言版本，而非鍵入的語言。
　　》在程序中收集和粘貼
　　》收集用于粘貼的項(xiàng)目

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