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Word打印文檔時要注意的問題

2024-08-22 13:37:11
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供稿：網(wǎng)友
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一，那么我們在用Word打印文檔的時候要注意哪些問題，可以使我們的打印更加簡單有效，來提高我們的辦公效率呢？
　　比如，如果我們想使Word輸出文檔按頁序排列，該怎么辦呢？
　　我們打印一篇有很多頁的文檔時，Word默認總是從第一頁打印到最后一頁，所以文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，是按頁號的逆序排列的。
　　現(xiàn)在有一部分激光打印機可以使輸出的文檔按頁號正序排列，或者有的打印機有兩個輸出紙道，可以調(diào)節(jié)不同的輸出紙道使輸出文檔按正序還是逆序排列。但絕大多數(shù)的噴墨打印機只能使輸出的文檔按頁號逆序排列，這樣的話我們只能用手工方式將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。
　　其實存在這種問題的打印機我們在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“選項”中，選中“逆頁序打印”，即可在打印時從最后一頁打印到第一頁，這樣打印機打印完后所有的頁都是按順序排列的。

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