詳解Word 2007中插入文檔對象的操作

2024-08-22 13:37:08

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供稿：網(wǎng)友

前面有一篇文章介紹了Word2007鏈接或嵌入其他程序中的數(shù)據(jù)，如今使用word 2007的用戶越來越多，以后多添加次教程。
　　Word2007“插入”功能區(qū)上的“對象”工具不是定位文檔對象的唯一方式。還有兩種工具是拖動和放置，同時使用“剪貼板”。事實上，大多數(shù)用戶發(fā)現(xiàn)者在處理現(xiàn)有文件時，拖放方法優(yōu)于使用“對象”工具。

　　一、從文件系統(tǒng)中拖動

　　要將現(xiàn)有文件系統(tǒng)對象插入到Word2007文檔中，請打開“Windows資源管理器”，定位到要使用的對象（文件）的位置。如果可以，打開兩個窗口，以便同時查看源和目標。使用鼠標右鍵（不久將知道原因）將“Windows資源管理器”窗口中的對象拖放到Word2007文檔中。

　　注意在將文件系統(tǒng)中的對象拖動到Word2007中時，“移動到此位置”是一個偽選項。如果選擇“移動”，Word2007會進行復(fù)制。也就是說，此時實際起作用的選項是“復(fù)制到此位置”和“在此創(chuàng)建超鏈接”。選擇后者，Word2007會創(chuàng)建一個標準的到對象的超鏈接。在Word2007中按住Ctrl鍵并單擊超鏈接時，將打開與此文件類型關(guān)聯(lián)的默認程序，用于顯示、播放、編輯和處理該文件。對許多用戶來說，使用超鏈接選項比使用“插入對象”方法要好，因為使用超鏈接得到的結(jié)果更易于識別。

　　二、從其他打開程序中拖動

　　當使用鼠標左鍵在可編輯的窗口（如，其他Word2007窗口、打開的PPT2007文檔或?qū)懽职澹┲型蟿訒r，將發(fā)生的事情與選中并拖動的內(nèi)容有關(guān)。

　　1.拖動文本

　　如果拖動選定文本，其默認行為就是“移動”到目標位置。因此，強烈建議標準的默認拖動行為是使用鼠標右鍵進行。即使確實想移動文本，也最好了解準確的相關(guān)信息。

　　在使用鼠標右鍵將一個Word2007文檔中的內(nèi)容移動到另一個Word2007文檔中時，往往會出現(xiàn)一個或兩個其他選項。請注意這兩個相對的選項：“快捷方式”與“超鏈接”。

　　如果選擇“快捷方式”，Word2007會在源文件中插入OLE LINK書簽，并包含到文件名的引用，以及它在目標文檔中創(chuàng)建的LINK域的準確位置。目標文檔中得到的是Word2007對象（使用Word圖標），可以雙擊它打開源位置。

　　如果選擇“超鏈接”，會在源文檔中插入HTML/XML類型的書簽。HYPERLINK域?qū)⒉迦氲侥繕宋臋n中，同時將前255個字符（包括空格）顯示為超鏈接文本。然后可以按住Ctrl鍵并單擊超鏈接來顯示源。

　　兩個選項產(chǎn)生的結(jié)果是相似的，但在目標文檔中的功能稍有不同，使用哪種方式取決于它是否能提供期望的功能和效果。

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