行之有效的減小Word文檔大小的方法

2024-08-22 13:37:04

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。

　　1.取消快速保存當(dāng)文件打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。

行之有效的減小Word文檔大小的方法

取消快速保存
　　2.文件另存Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　3.謹(jǐn)慎嵌入字體Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“嵌入語言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

行之有效的減小Word文檔大小的方法

取消嵌入TrueType字體
　　4.只創(chuàng)建一個(gè)版本W(wǎng)ord的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。

　　5.頁面設(shè)置在保存文件前，單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。

　　6.選擇性粘貼在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。

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