恢復(fù)一個(gè)已破壞的Word文檔的方法

2024-08-22 13:36:59

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供稿：網(wǎng)友

如果文檔打開(kāi)不正常，可以使用如下幾種辦法來(lái)恢復(fù)其中保存的所有或者大部分信息：
　　（1）. 復(fù)制到新的文檔。可以拷貝文檔中除了最后一個(gè)段落標(biāo)志之外的所有對(duì)象至一個(gè)新的文檔。Word在段落標(biāo)志中保存大量信息，而文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志包含更多信息，包括關(guān)鍵節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下，Word文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志也包含文檔的破壞信息。此時(shí)，將其余對(duì)象全部拷貝至新的文檔可以解決問(wèn)題。
　　（2）. 將整個(gè)文檔保存為另一種格式，例如低版本的Word文檔、RTF、 HTML或者WPS。可能會(huì)丟失只有Word文檔格式支持的元素，但這樣做常常可以解決問(wèn)題。將文檔分塊拷貝至一個(gè)新的文檔，一次拷貝一塊，每次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下，問(wèn)題只是存在于一個(gè)可能無(wú)關(guān)緊要的圖像中，或者是特定的段落中。去掉這些有問(wèn)題的地方，并拷貝破壞信息前后的所有其他元素。可以盡可能地挽救文檔。
　　（3）在一個(gè)新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令，在新文檔中插入已破壞的文檔。
　　（4）在草稿模式下測(cè)覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項(xiàng)】命令，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【視圖】標(biāo)簽，然后選中【草稿字體】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。
　　（5）使用[從任意文件中恢復(fù)文本]功能。Word文件被破壞后，可以使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能來(lái)打開(kāi)文件。在Word2000中，[從任意文件中恢復(fù)文本】功能作為默認(rèn)安裝的一部分安裝。如果沒(méi)有，則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效，但它會(huì)清除格式化文件中除文本之外的對(duì)象。
　　操作步驟如下：
　　（l）單擊【文件】菜單下的【打開(kāi)】命令。
　　（2）在【打開(kāi)】對(duì)話框中的【文件類(lèi)型】下拉框中選擇[從任意文件中恢復(fù)文本]選項(xiàng)。
　　（3）選擇需要打開(kāi)的被破壞文件。然后單擊【打開(kāi)】按鈕。如果最后一次成功保存文件時(shí)，打開(kāi)了Word的快速保存功能，則文本可能不會(huì)按正確的順序顯示，但是大部分文本均可找到。
　　注意：使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能以后，一定要將【文件類(lèi)型】下拉框中的設(shè)置修改為原有設(shè)置；否則Word將使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能處理下一個(gè)打開(kāi)的文檔。
　　（6）使用【檢測(cè)與修復(fù)】功能，在Word2000中，可以利用【檢測(cè)與修復(fù)】功能來(lái)修復(fù)被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測(cè)與修復(fù)】命令。運(yùn)行這個(gè)修理程序，可以自動(dòng)校驗(yàn)并重新安裝成功運(yùn)行Word所需要的文件和注冊(cè)表項(xiàng)目。檢測(cè)和修理用戶計(jì)算機(jī)中的原始安裝狀態(tài)和當(dāng)前狀態(tài)之間的差別，并可以處理出現(xiàn)的問(wèn)題。

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