巧用一鍵刪除Word文檔所有空格空行

2024-08-22 13:36:30

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供稿：網友

如果創建一個具有相關功能的word宏，然后再往工具欄上添加劑一個按鈕，當我們單擊工具欄中的這個按鈕時，通過執行word宏就可以實現一鍵刪除word文檔中的所有空格和空行
　　先啟動word 然后關閉默認打開的word文檔，再單擊菜單“工具－宏－visual basic編輯器”命令，調節器出"visual basic編輯器"，在"visual basic編輯器"窗口中，右擊"Normal",選擇“插入－模塊“命令，插入一個模塊。

　　右擊工具欄的任意位置，在出現的菜單中選擇“自定義”，打開“自定義”窗口并切換到“命令”選項卡，選項中“類別”列表框下邊的“宏”選項，這時“命令”列表框下邊就會出現一個名為“normal模塊１.kongge"的選項，選中這個選項，按住鼠標左鍵不放將其拖到工具欄的任意位置。

　　這時工具欄上就會出現一個名為“normal模塊１.kongge"的命令按鈕，右擊這個命令按鈕，就會出現一個右鍵菜單，在這個右鍵菜單中我們主要進行以下操作。

　　1.將“命令”后邊文本框的內容替換為“刪除空格和空行”。

　　至此，我們就完成了工具欄中的“刪除空格和空行”按鈕的添加工作，以后需要刪除某個WORD文檔中的空格和空行時，只須打開該word文檔，再單擊工具欄中的“刪除空格和空行”按鈕，稍等片刻，word文檔中的空格和空行就被全部刪除了。

　　小提示：當我們將一個網頁另存為一個將文本文件并將文本文件中的所有內容復制到word中進行編輯時，由于空行產生的復雜性，單擊“刪除空格和空行”按鈕可能一次不能刪除全部空行，這時，再單擊一次這個按鈕，就能全部刪除了。另外錄入并應用這個宏的時候請調整你的word宏安全設置。

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