1．啟用“轉換向導”
依次單擊“文件”菜單→“新建”命令→“其他文檔”標簽，雙擊執行“轉換向導”選項，彈出“轉換向導”對話框后，單擊[下一步]按鈕。

2．挑選轉換方式
“轉換向導”提供了兩種轉換方式：其他文件格式轉換成Word文檔和Word文檔轉換成其他文件格式，我們這里挑選第二種方式。在這種轉換方式的下拉式菜單中，有多種可供轉換的文件格式。其中“Text”就是我們要轉換成的純文本文件格式，選中該項并單擊[下一步]按鈕。

3．挑選文件夾
在彈出的新對話框中，辨別單擊每個[瀏覽]按鈕挑選源文件夾（存放Word文件）和目標文件夾（存放純文本文件），然后單擊[下一步]按鈕。

小提示：為了操作上的簡單，建議事先將Word文件放進一個專門的文件夾，轉換后的純文本文件放進另一個文件夾。

4．轉換文件
接下來我們須要挑選待轉換的文件，在“可用文件”框中列出了該文件夾中的一切Word文件，雙擊須要轉換的文件稱號，該文件即被添加到“轉換文件”框。由于Word支持一次轉換多個文件，因此應該將須要轉換的一切Word文件都選中。開頭單擊[完成]按鈕開端轉換文件。在轉換的進程中有轉換進度、已轉換的文件個數等提示，轉換完成后還會訊問能否轉換其他文件，依據提示操作即可。

假設只轉換一兩個Word文檔，運用Word轉換向導來轉換未免有些多余，但多個Word文檔須要轉換，那么運用Word轉換向導就事半功倍了。另外，運用“轉換向導”還可完成HTML文件、RTF文件等多種文件格式與Word文件之間的轉換。