秘書文員必備技能:Word文檔打印不求人

2024-08-22 13:35:31

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供稿：網(wǎng)友

每年2月和3月都是求職招聘最繁忙的季節(jié)，作為一個初入職場的新人，在實際工作中難免會遇到很多問題。除了人際關(guān)系、溝通方式、工作態(tài)度等方面，職場新人還會因為軟件運用不熟練，使得工作效率總是無法提升。　　
　　毋庸置疑，工作技能的熟練程度，是一切成功的開始。當你每天收發(fā)郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時候，有沒有想過，為什么有些同事就能處理得精巧細致、游刃有余？尤其是秘書、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應(yīng)用技巧，比如打印文檔。

秘書文員必備技能:Word文檔打印不求人

　　

　打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了。一般來說，打印Word文檔時只要點擊Word中的“打印”按鈕，打印機就會按照Word中的默認設(shè)置，將文檔從第一頁打印到最后一頁。但有時，老板可能會需要一些不一樣的打法，比如將一個文檔從后往前逆序打印出來，或者一個文檔中，有的頁碼需要橫向打印，有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問題，新來的秘書文員們該如何是好呢？　　
　　1.逆序打印不用手動翻頁
　　如果有一篇頁數(shù)較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會怎么做？將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎？如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實Word 2010中，設(shè)置打印選項就可以實現(xiàn)逆序打印。在打印預(yù)覽界面，點擊“打印機屬性”。
　　秘書文員必備技能:Word文檔打印不求人

　　
打開打印機屬性　　
　　在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最后一項頁序設(shè)置為“從后到前”，然后點擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。
　　 2.同一文檔打印時頁面方向不同
　　如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標放在要改變方向的頁面最開始處，然后進入打印預(yù)覽，點擊“頁面設(shè)置”。　　
　　　　　　　　秘書文員必備技能:Word文檔打印不求人