一、外觀界面自定義
Word 2010與老版本相比,特別是與Word 2003及更早的版本相比,外觀界面有了翻天覆地的變化,內置的“配色方案”還允許用戶根據自己的喜好自定義外觀界面的主色調。
單擊“文件 → 選項”,打開“Word選項”窗口,切換到“常規”選項卡,打開“配色方案”右側下拉框,這里有藍色、銀色和黑色三種顏色方案供用戶選擇,選擇不同的配色方案,界面外觀會呈現不同的風格,從而滿足不同用戶的個性化需求。
提示:外觀界面設置和Office其它組件關聯,當用戶在一個組件(如:Word)中設置了外觀風格,其它組件(如:Excel、PowerPoint、Acces)的界面風格也會發生變化。
二、默認模板自定義
每次啟動Word 2010,默認紙張是A4、上、下、左、右頁邊距,以及紙張方向都是有規定,而我們平時打印文章時,經常不是用A4紙,如果這些默認設置不符合你的日常辦公需求,可以自定義默認模板。
在Word 2010編輯窗口中隨便輸入一小段文字,設置好字體、字號、顏色,切換到“頁面布局”功能區,單擊“頁面設置”右側小箭頭,打開“頁面設置”窗口,設置好紙張、頁邊距,單擊“設為默認”按鈕,彈出提示消息框,單擊“是”。這樣,當前設置將替換原來的默認設置,被自定義為默認模板。
提示:如果想恢復默認設置,進入“控制面板”,雙擊“文件夾選項”,,切換到“查看”標簽卡,在列表中找到并選擇“顯示所有文件和文件夾”,然后進入一個隱藏的目錄(C:/Documents and Settings/用戶名/Application Data/Microsoft/Templates),找到Normal.dot,并將其刪除,重新啟動Word,系統會在原目錄重建模板文件“Normal.dot”,恢復Word默認模板。
三、保存格式自定義
用Word 2010創建的文檔,默認保存格式是DOCX,這種格式只能在Word 2007/2010中打開,無法在Word 2003和更早版本中打開,如果在其它電腦中使用Word 2003,可以通過自定義Word 2010的默認保存格式,直接創建DOC格式或其它格式的文檔。
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