把Word文檔快速生成PowerPoint文件的方法(圖文教程)

2024-08-22 13:35:20

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供稿：網(wǎng)友

在平時使用Word時，經(jīng)常會遇到將一個Word文檔的內(nèi)容制作成為一個PowerPoint文檔的工作。通常是利用“復(fù)制+粘貼”的方法來完成，這樣做要進(jìn)行多次的窗口切換和復(fù)制、粘貼，是比較繁瑣的操作。而Word與PowerPoint同是Microsoft Office家族中的兩個軟件，它們之間應(yīng)該可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，應(yīng)該有更好的辦法。方法如下：
　　利用Word文檔中的發(fā)送命令：在Word中，從菜單“文件”—“發(fā)送”—“發(fā)送到PowerPoint”。這樣即實現(xiàn)了由Word文檔生成PowerPoint，同時電腦自動將生成的PP打開供編輯修改。
　　為了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合我們的要求，在進(jìn)行以上的操作之前，要對Word文檔進(jìn)行一些編輯和調(diào)整才成，即要將Word文檔進(jìn)行 “格式化”處理。所謂對文檔的“格式化”是指按文字內(nèi)容進(jìn)行分類，將每部分文字選中后，然后利用“格式工具欄”中的“樣式工具”(圖中圓圈所指)，

　　將其分為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等，使得Word文檔的內(nèi)容按大綱進(jìn)行編排，也就是在PowerPoint中的大綱視圖相對應(yīng)的文字的編輯。所有在“標(biāo)題1”下的內(nèi)容在同一幻燈片中，另起一幻燈片的方法是將其內(nèi)容設(shè)為“標(biāo)題1”。內(nèi)容顯示在Word的大綱視圖中大致如圖所示。