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辦公室秘書應該學會的word打印小技巧

2024-08-22 13:35:09
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供稿：網友
辦公室秘書可能最常用的一項工具就是打印機了，一般情況下，可能只需要按默認選擇就可以打印了，很簡單，但是，有時要求會稍高點，比如，頁碼橫向打印、縱向打印等，這就是考驗你的時候了，一般人都不會這些技巧的，學會了這些技巧，對于一般對電腦了解比較淺的人會認為你很牛。下面讓我們來學習一下word打印中一些不同尋常的小技巧吧！
1.逆序打印不用手動翻頁
　　如果有一篇頁數較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會怎么做？將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎？如果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實Word 2010中，設置打印選項就可以實現逆序打印。在打印預覽界面，點擊“打印機屬性”。

　　
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　　打開打印機屬性　　

　　在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最后一項頁序設置為“從后到前”，然后點擊“確定”按鈕保存設置即可。

　　
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　　改變頁面打印順序
2.同一文檔打印時頁面方向不同

　　如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標放在要改變方向的頁面最開始處，然后進入打印預覽，點擊“頁面設置”。　　

　　
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　　打開Word頁面設置　　

　　在“頁邊距”選項卡中，將紙張方向設置為“橫向”，并且將底部的“應用于”設置為“插入點之后”。

　　
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　紙張方向改為橫向　

　　點擊確定保存設置后，從剛才放光標的那頁開始，后面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那么就再將光標放到要改回豎向的頁面最開始，用同樣的方法將后面幾頁再豎過來。

　　
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