新舊對比

　　Word2003：審閱僅僅為一項輔助功能且只能進行簡單的文檔比較、合并項目操作。

　　Word2007：審閱已經成為一個主要工具，大大增強了功能，可以比較合并不同版本或作者的文檔，集成了文檔保護功能。

　　在Word2007中，進行文件的審閱工作，主要包括將原文件保存在共享文件夾、領導審閱文檔以及比較合并文檔等操作。

　　共享欲審閱文檔

　　由于這幾年公司已經建立比較完善的局域網，因此張潔就將文件的存放位置選在一個共享文件夾中，這樣公司的王經理通過打開共享文件夾中的文件就可以進行審閱了。在“保存類型”中選擇“word97-2003文檔（*.doc）”文件格式，單擊“保存”按鈕即可。

　　小提示：由于Word2007默認采用的文件格式docx并不被以前版本的Word所兼容，為了保證能夠在老版本Word的電腦上正常打開此文檔，保存文檔時，盡量采用老版本格式，即doc文件類型。

　　專業化的審閱操作

　　當王經理需要審批張潔所報送的文件時，使用Word2007打開共享文件夾中的“2007年第四季度營銷計劃書”，然后單擊菜單欄上的“審閱”菜單，即可彈出“審閱”浮動工具面板，在其中王經理就可以進行文件的修改以及添加批注等操作了（圖1）。

　　圖1

　　1.啟用修訂功能

        王經理在閱讀這個文件過程中，看到一些地方不恰當，因此需要進行修改，單擊“審閱”浮動工具面板中的“修訂”按鈕，就可以進入文件的修訂狀態了。

　　在修訂過程中，王經理覺得在文件右側的批注框太多，反而顯得文件凌亂不堪，這時候他單擊“批注框”按鈕，然后選擇“僅在批注框中顯示批注和格式”命令（圖2），這樣對文檔的插入、刪除等操作會直接在文檔中予以標記，而不會顯示批注框，批注框中只顯示新增加的批注以及格式的修改等操作。

　　圖2

　　新特性：相對Word2003來說，Word2007在標記的顯示方式上變化很大，Word2003只能夠顯示“最終狀態”、“原始狀態”兩個選項，而單擊Word2007工具面板上的“顯示已審閱”按鈕，就會列出四種顯示方式：顯示標記的最終狀態、最終狀態、顯示標記的原始狀態、原始狀態（圖3）。其中Word2007 的“顯示標記的最終狀態”、“顯示標記的原始狀態”與Word2003的“最終狀態”、“原始狀態”功能相同，而Word2007新增加的“最終狀態”、“原始狀態”，能夠直接查看文檔未修改前或者修改后，且沒有顯示標記的文檔狀態。