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如何使用通配符實(shí)現(xiàn)Word文檔特殊替換

2024-08-22 13:34:42
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友
Word中的“查找替換”功能十分強(qiáng)大,不僅僅可以簡(jiǎn)單地查找替換某個(gè)字符或者詞組,如果能配合通配符使用的話則可以實(shí)現(xiàn)我們?nèi)粘^k公中的一些特殊需要,從而大大提高我們的辦公效率。

  1.為完形填空中添加下劃線

  在制作英語(yǔ)試卷的閱讀理解時(shí),最麻煩的就是在英語(yǔ)的文章中輸入帶下劃線的數(shù)字了。常規(guī)的方法是用“格式刷“工具一個(gè)一個(gè)地復(fù)制格式,能不能用格式替換的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)呢?答案是肯定的。

  在輸入這些帶有下劃線的數(shù)字時(shí)無(wú)需設(shè)置任何格式或在其左右添加過(guò)多的空格,輸入完成后選中該段文本,按“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,切換到“替換”選項(xiàng)卡,單擊“高級(jí)”按鈕,勾選“使用通配符”復(fù)選框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“[0-9]{1,}”(其中“[0-9]{1,}”表示1個(gè)以上的數(shù)字);在“替換為”框中輸入“^32^&^32”(即在查找到的數(shù)字前后各加一個(gè)半角空格,其中“^32”為半角空格,“^&”為查找到的數(shù)字,如圖1)。

巧用通配符實(shí)現(xiàn)Word文檔特殊替換 三聯(lián)

  單擊對(duì)話框下方的“格式”按鈕,選中“字體”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇需要的“下劃線線形”,確定后返回替換對(duì)話框中,單擊“全部替換”按鈕可以看到替換后的效果了(如圖2)。

  小提示:當(dāng)前操作是對(duì)選中的文本進(jìn)行操作的,在替換完畢后系統(tǒng)會(huì)提示要不要查找文檔的其余部分,此時(shí)應(yīng)選“否”。

  2.將數(shù)字間的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)

  在文本錄入時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到將數(shù)字間的小數(shù)點(diǎn)誤輸入成句號(hào)“。”的情況,在替換時(shí)要注意如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字中間那就需要將其轉(zhuǎn)換為小數(shù)點(diǎn)即“.”;如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字的末尾就無(wú)需替換,所以不能簡(jiǎn)單地查找句號(hào)然后再替換為小數(shù)點(diǎn)。

  使用通配符查找的方法就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題了。打開(kāi)替換對(duì)話框,勾選“使用通配符”復(fù)選框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“([0-9]{1,})。([0-9]{1,})”,其含義是查找數(shù)字中間含有“。”的字符串;在“替換為”框中輸入“1.2”(其中“1”和“2”分別代表原數(shù)字字符串中“。”左右的兩個(gè)數(shù)字表達(dá)式,如圖3),單擊“全部替換”按鈕,數(shù)字間的“。”就全部替換為小數(shù)點(diǎn)了。

  3.刪除中英文混排中的空格

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