步驟
【設置文檔自動保留】
打開Word 2010版本的“文件”菜單,找到并點擊左下角的【選項】按鈕打開設置界面,切換到“保存”頁。在“保存文檔”里,我們需要設置下文檔自動恢復的時間間隔分鐘數,勾選“如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本”這個設置。
依舊是在“保存”界面里,設置自動保留文件的存儲路徑,點擊后面的【瀏覽】就能直接打開文件所在電腦里的位置。
參考“自動恢復文件位置”——默認C盤
C:/Users/Administrator/AppData/Roaming/Microsoft/Word/
【打開管理版本】
依舊是打開“文件”菜單,在中間看到第三個“管理版本”,如果是已經都保存過的文檔這里會提示“找不到此文件的上一個版本”,而若是存在未保存的文件會顯示自動保存文檔的時間點,上面標明“您可以打開或刪除版本文件,在您關閉此文件之前,系統將刪除大多數自動保存的版本。”
【恢復未保存的文檔】
在管理版本里面有兩種按鈕,恢復未保存的文檔和刪除所有為保存的文檔,我們點擊打開第一個恢復按鈕,就會直接彈出文件保存路徑,當時未保存而系統在規定的時間范圍內自動保留的文件都在這里。
【正確保存文檔】
剛剛開始編輯文檔就記得先保存我們的文件,打開“文件”點擊【另存為】出現保存路徑,為文件取名存到容易記得和找到的位置。也可以點右上角的關閉按鈕點【保存】,依舊是保存到電腦里面,但這種方式存在風險,還是按照第一種方式規規矩矩保存為好。
【編輯文檔中需要注意】
(1)每一次編輯新的內容就記得點左上角的【保存】快捷按鈕,編輯一點就存下來以防出現Word崩潰無法保存的情況。
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