Office Word 2007 包含很多不同類型的圖表和圖形，它們可用來向觀眾傳達(dá)有關(guān)庫存水平、組織更改以及銷量圖以及其他更多方面的信息。圖表與 Office Word 2007 完全集成。如果已安裝 Excel，則可以通過以下方式在 Word 中創(chuàng)建 Excel 圖表：單擊功能區(qū)上的“圖表”按鈕(“插入”選項(xiàng)卡，“插圖”組)，然后使用圖表工具修改該圖表或?qū)ζ溥M(jìn)行格式設(shè)置。您創(chuàng)建的圖表將嵌入 Office Word 2007 中，圖表數(shù)據(jù)存儲在合并到 Word 文件中的 Excel 工作表中。

　　注釋 功能區(qū)是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一個組件。

　　還可以將圖表從 Excel 復(fù)制到 Office Word 2007 中。復(fù)制圖表時，它既可以作為靜態(tài)數(shù)據(jù)嵌入到工作簿中，也可以鏈接到該工作簿中。對于鏈接到您可以訪問的工作簿的圖表，您可以指定每當(dāng)打開該圖表時，都自動檢查鏈接的工作簿中的更改。

　　注釋 如果在 Word 中以“兼容模式”工作，則可以使用 Microsoft Graph(而不是 Excel)插入圖表。

　　可以用下面兩種方法之一將圖表或圖形添加到文檔中：

　　在文檔中，可以通過嵌入 (嵌入對象:包含在源文件中并且插入目標(biāo)文件中的信息(對象)。一旦嵌入，該對象成為目標(biāo)文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標(biāo)文件中。)圖表來插入圖表 將 Excel 圖表中的數(shù)據(jù)嵌入到 Word 中時，您可以在 Office Excel 2007 中編輯這些數(shù)據(jù)，該工作表將與 Word 文檔一起保存。

　　將 Excel 圖表粘貼到演示文稿中或鏈接到 Office Excel 2007 中的數(shù)據(jù) 將圖表從 Office Excel 2007 中復(fù)制并粘貼到文檔時，圖表中的數(shù)據(jù)會鏈接到 Excel 工作表。Excel 工作表是一個單獨(dú)的文件，并不與 Word 文檔一起保存。在這種情況下，由于 Excel 工作表不是 Word 文檔的一部分，因此如果要更改圖表中的數(shù)據(jù)，必須在 Office Excel 2007 中對鏈接的工作表進(jìn)行更改。

　　Word 中由來自 Excel 工作表的示例數(shù)據(jù)構(gòu)成的圖表

　　注釋

　　有關(guān)圖表的詳細(xì)信息，請參閱圖表概述。

　　要了解可添加到文檔中的不同圖表類型，請參閱可用圖表類型。

　　選擇圖表或圖形類型并插入數(shù)據(jù)

　　在演示文稿中通過嵌入來插入圖表

　　當(dāng)要維護(hù)與 Word 中的圖表相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)時，請執(zhí)行下列操作：

　　1.在 Word 中，單擊要插入圖表的位置。

　　2.在“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中，單擊“圖表”。

　　3.在“插入圖表”對話框中，單擊某個圖表，然后單擊“確定”。

　　Office Excel 2007 將在一個分開的窗口中打開，并在一個工作表中顯示示例數(shù)據(jù)。

　　4.在 Excel 中，通過單擊工作表中的單元格然后鍵入所需的數(shù)據(jù)來替換示例數(shù)據(jù)。

　　還可以替換“A 列”中的示例軸標(biāo)簽以及“第 1 行”中的圖例項(xiàng)名稱。

　　注釋 在更新工作表之后，Word 中的圖表將用新數(shù)據(jù)自動更新。