在過去，如何設置協調一致的 Microsoft Office 文檔格式很費時間，因為您必須分別為表格、圖表、形狀和圖示選擇顏色或樣式選項。在 2007 Microsoft Office system 中，主題 (主題:一組統一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀。)簡化了創建協調一致、具有專業外觀的文檔的過程，這不僅可以在一個程序中實現，而且還可以在多個程序中實現。現在，在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Outlook 2007 中可以使用相同的主題，并且單擊一下鼠標就可以輕松應用一個主題。使用主題可以讓公司的所有通信呈現具有鮮明特色的外觀。

　　在 Office PowerPoint 2007、Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中使用的相同主題

　　所有內容都與主題發生關系。如果更改主題，則會將一套完整的新顏色、字體和效果應用于整個 2007 Office 版本 文檔。盡管主題在名稱上與 Word 中以前包含的某個功能類似，但是主題是一種能夠給您的所有 2007 Office 版本 文檔帶來最新的專業外觀的全新方式。

　　要嘗試不同的主題，請將指針停留在主題庫中的某個縮略圖的上方，并注意文檔將如何變化。

　　應用于同一 SmartArt 圖形的四個主題。這四個主題從左上方按順時針方向依次排列為：“地鐵”、“默認 Office 主題”、“頂點”和“跋涉”。

　　提示 您可以從 Microsoft Office Online 上下載其他主題。在主題庫中，單擊“Microsoft Office Online 上的其他主題”鏈接。

　　應用新的主題會更改文檔的主要詳細信息。藝術字 (藝術字:使用現成效果創建的文本對象，并可以對其應用其他格式效果。)效果將應用于標題，但在 Office Word 2007 文檔中除外。表格、圖表、SmartArt 圖形、形狀和其他對象 (對象:表、圖表、圖形、等號或其他形式的信息。例如，在一個應用程序中創建的對象，如果鏈接或嵌入另一個程序中，就是 OLE 對象。)會進行更新以相互補充。在 Office PowerPoint 2007 中，幻燈片的版式和背景甚至也可以通過變換不同的主題來顯著地更改。當您將某個主題應用于文檔時，如果您喜歡該主題呈現的外觀，則通過前面應用主題的單擊操作就已完成了對文檔格式的重新設置。如果要進一步轉換您的文檔，則可以更改主題顏色、主題字體或主題效果。

　　您可以使用預定義的文檔主題，也可以通過自定義現有文檔主題并將其另存為自定義文檔主題，從而創建自己的主題。

　　注釋 使用 Microsoft Office Outlook 2007 時，如果計算機上未安裝 Microsoft Office Word 2007，則主題將不可用。

　　主題和模板

　　主題是您在主題庫中看到的內容。雖然主題是獨立的文件類型，但使用 2007 Office 版本 創建的每個文檔內部都包含一個主題(即使新的空白文檔也應用了一個主題)。內置主題不包含文本或數據，但主題顏色、主題字體或主題效果將應用于文檔的所有部分，包括文本和數據。

　　模板是一種特殊的“起始”文檔類型。當打開一個模板時，將打開一個包含模板中的內容、布局、格式、樣式(在 Office Word 2007 文檔中)和主題的新文檔。

　　當創建并保存一個模板后，以后可以在用來創建該模板的程序的“程序名稱 新建”對話框中訪問該模板。當創建并保存一個主題后，該主題將顯示在主題庫中。