如果要在文檔內(nèi)容與 Microsoft Office Excel 工作簿的內(nèi)容之間創(chuàng)建動(dòng)態(tài)鏈接，則可以將內(nèi)容作為對(duì)象插入。與粘貼內(nèi)容(如通過按 Ctrl+V 粘貼)不同，將內(nèi)容作為鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象插入時(shí)，您可在原始程序中處理內(nèi)容。

　　如果將單元格作為 Excel 對(duì)象插入文檔中，Microsoft Office Word 將在您雙擊單元格時(shí)運(yùn)行 Excel，這樣您就能使用 Excel 命令處理工作表內(nèi)容。

　　如果將整個(gè) Excel 工作表作為對(duì)象插入，文檔中只會(huì)顯示一個(gè)工作表。要顯示不同的工作表，請(qǐng)雙擊 Excel 對(duì)象，然后單擊所需的工作表。

　　您要做什么?

　　●了解鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象之間的區(qū)別

　　●更新嵌接對(duì)象

　　●更改鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象

　　●從 Excel 文件插入鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象

　　●在文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表

　　了解鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象之間的區(qū)別

　　鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象之間的主要區(qū)別是在將數(shù)據(jù)放入 Word 文件后，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置不同，數(shù)據(jù)更新方式不同。

　　您可在文檔中放置對(duì)象的鏈接或?qū)ο蟮母北尽Ｄ赏ㄟ^這種方式從任何支持鏈接和嵌入對(duì)象(對(duì)象鏈接和嵌入，又稱 OLE)技術(shù)的程序插入對(duì)象。

　　例如，每月狀態(tài)報(bào)告可以包含在 Excel 工作表中單獨(dú)維護(hù)的信息。如果將報(bào)告鏈接到工作表，每當(dāng)源文件更新時(shí)，報(bào)告中的數(shù)據(jù)就會(huì)相應(yīng)更新。如果將工作表嵌入報(bào)告中，報(bào)告包含的就是數(shù)據(jù)的靜態(tài)副本。

　　鏈接對(duì)象

　　鏈接對(duì)象時(shí)，如果修改源文件，則會(huì)更新信息。鏈接數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在源文件中。Word 文件或目標(biāo)文件只存儲(chǔ)源文件的位置，并顯示鏈接數(shù)據(jù)。如果擔(dān)心文件的大小，則可使用鏈接對(duì)象。

　　如果要包含單獨(dú)維護(hù)的信息(例如由其他部門收集的數(shù)據(jù))，并且需要讓該信息在 Word 文檔中保持最新，那么也適合使用鏈接。

　　嵌入對(duì)象

　　嵌入 Excel 對(duì)象時(shí)，如果修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不會(huì)相應(yīng)更改。嵌入的對(duì)象會(huì)成為 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的組成部分。

　　由于信息完全包含在一個(gè) Word 文檔中，因此，當(dāng)您不想讓信息反映源文件中的更改時(shí)，或者不想讓文檔收件人考慮對(duì)鏈接信息的更新時(shí)，適合使用嵌入。

　　更新鏈接對(duì)象

　　默認(rèn)情況下，鏈接的對(duì)象自動(dòng)更新。這意味著，每次您打開 Word 文件或在 Word 文件打開的情況下更改源 Excel 文件的任何時(shí)候，Word 都會(huì)更新鏈接的信息。不過，您可以更改單個(gè)鏈接對(duì)象的設(shè)置，以便不更新鏈接的對(duì)象，或僅在文檔讀者選擇手動(dòng)更新鏈接的對(duì)象時(shí)才對(duì)它進(jìn)行更新。

　　您還可阻止 Word 自動(dòng)更新打開的所有文檔中的鏈接。您可將它視為一種安全措施，防止可能來自不受信任源的文件更新文檔。

　　要點(diǎn) 在打開包含鏈接對(duì)象的文檔時(shí)，Word 會(huì)提示您用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新文檔。如果您懷疑鏈接的文件可能來自不受信任的源，請(qǐng)單擊此消息中的“否”。

　　此外，您可以永久中斷鏈接對(duì)象與其源 Excel 文件之間的連接。當(dāng)連接中斷后，您就不能再在 Word 文檔中編輯該對(duì)象;它將變成 Excel 內(nèi)容的圖片。

　　手動(dòng)更新鏈接的對(duì)象

　　1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。

　　2.單擊要手動(dòng)更新的鏈接，然后在“所選鏈接的更新方式”下，單擊“手動(dòng)更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

　　阻止更新鏈接的對(duì)象

　　1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。

　　2.單擊要阻止其更新的鏈接，然后在“所選鏈接的更新方式”下選中“鎖定”復(fù)選框，或者按 F11。

　　注釋 要為鏈接解除鎖定，請(qǐng)單擊鏈接的對(duì)象，然后按 Ctrl+Shift+F11。

　　阻止 Word 自動(dòng)更新所有文檔中的鏈接

　　1.單擊“Office 按鈕” ，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。

　　2.單擊“高級(jí)”，然后向下滾動(dòng)到“常規(guī)”。

　　3.清除“打開時(shí)更新自動(dòng)鏈接”復(fù)選框。

　　中斷鏈接的對(duì)象與其源之間的連接

　　1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。

　　2.單擊要斷開的鏈接，再單擊“斷開鏈接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

　　更改鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象

　　雙擊對(duì)象，然后進(jìn)行所需的更改。

　　如果是嵌入對(duì)象，更改僅在文檔內(nèi)的對(duì)象副本中生效。如果是鏈接對(duì)象，則會(huì)更改源文件。

　　從 Excel 文件插入鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象

　　1.同時(shí)打開 Word 文檔和要從中創(chuàng)建鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象的數(shù)據(jù)所在的 Excel 工作表。

　　2.切換到 Excel，然后選擇所需的整個(gè)工作表、單元格區(qū)域或圖表。

　　3.按 Ctrl+C。

　　4.切換到 Word 文檔，然后單擊要顯示信息的位置。

　　5.在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。

　　6.在“作為”列表中，選擇“Microsoft Office Excel 對(duì)象”。

　　7.單擊“粘貼”插入嵌入的對(duì)象，或單擊“粘貼鏈接”插入指向?qū)ο蟮逆溄印?/p>

　　在文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表

　　在文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表時(shí)，工作表作為嵌入對(duì)象插入文檔中。

　　1.在要?jiǎng)?chuàng)建工作表的位置放置插入點(diǎn)。

　　2.在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“Excel 電子表格”。

　　3.在工作表中填入所需的信息。

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