可以使用宏記錄器錄制一系列操作來創建宏 (宏：可用于自動執行任務的一項或一組操作。可用 Visual Basic for Applications 編程語言錄制宏。)，也可以在 Visual Basic 編輯器 (Visual Basic 編輯器：一種環境，用于編寫新的 Visual Basic for Applications 代碼和過程，并編輯已有的代碼和過程。Visual Basic 編輯器包括完整的調試工具集，用于查找代碼中的語法、運行時和邏輯問題。)中輸入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的宏語言版本，用于編寫基于 Microsoft Windows 的應用程序，內置于多個 Microsoft 程序中。) 代碼來創建宏。

　　也可同時使用兩種方法。可以錄制一些步驟，然后添加代碼來完善其功能。

　　錄制步驟

　　1、在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“錄制新宏”。

　　2、在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。

　　3、在“將宏保存在”框中，單擊將保存宏的模板 (模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)或文檔。

　　4、在“說明”框中，鍵入對宏的說明。

　　5、如果不希望將宏指定到工具欄 (工具欄：包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜單 (菜單：單擊菜單欄或其他工具欄上的菜單名時出現的命令的列表。)或快捷鍵 (快捷鍵：功能鍵或組合鍵，例如 F5 或 Ctrl+A，可用來執行菜單命令。存取鍵是另外一種組合鍵，例如 Alt+F，可以將焦點移至菜單、命令或控件。)，請單擊“確定”開始錄制宏。

　　若要將宏指定到工具欄或菜單，請單擊“工具欄”，然后單擊“命令”選項卡。在“命令”框中，單擊正在錄制的宏，然后將其拖動到需指定到的工具欄或菜單。單擊“關閉”，開始錄制宏。

　　要給宏指定快捷鍵，請單擊“鍵盤”，在“命令”框中單擊正在錄制的宏，在“請按新快捷鍵”框中鍵入所需的快捷鍵，然后單擊“指定”。單擊“關閉”，開始錄制宏。

　　6、執行要包含在宏中的操作。

　　錄制宏時，可以使用鼠標單擊命令和選項，但不能選擇文本。必須使用鍵盤記錄這些操作。例如，可以使用 F8 來選擇文本，并按 End 將光標移動到行的結尾處。

　　7、若要停止錄制宏，請單擊“停止錄制”。

　　通過使用 Visual Basic for Applications

　　1、在“工具”菜單中，指向“宏”，然后單擊“宏”。

　　2、在“宏的位置”列表中，單擊將保存宏的模板 (模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)或文檔。

　　3、在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。

　　4、單擊“創建”，打開“Visual Basic 編輯器”。

　　注釋：如果為一個新的宏指定與現有 Microsoft Word 內置命令相同的名稱，新的宏操作將代替現有的操作。若要查看 Word 中的內置宏列表，請指向“工具”菜單上的“宏”，然后單擊“宏”。在“宏的位置”列表中，單擊“Word 命令”。“確定”即可。