使用Word2010創建的收件人列表是一個Access數據庫文件(參考教程《在Word2010文檔中創建收件人列表》)，用戶既可以使用Access數據庫系統打開和編輯該列表，也可以在Word2010文檔中直接對收件人列表進行編輯。本教程以在Word2010中編輯收件人列表為例，操作步驟如下所述：

　　操作步驟

　　打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合并”分組中單擊“選擇收件人”按鈕，并在打開的菜單中選擇“使用現有列表”命令。

　　在打開的“選取數據源”對話框中，找到并選中事先創建的收件人列表，單擊“打開”按鈕。

　　返回Word2010文檔窗口，在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕。

　　打開“郵件合并收件人”對話框，在“數據源”列表中選中收件人列表文件，并單擊“編輯”按鈕。

　　在打開的“編輯數據源”對話框中，單擊“新建條目”按鈕可以添加收件人。選中任意收件人并單擊“刪除條目”按鈕可以刪除該收件人。單擊“自定義列”按鈕則可以自定義地址列表字段。完成設置后連續單擊“確定”按鈕。