很多朋友在使用word/wps文檔編輯內(nèi)容時，都習慣性的使用空格+回車來控制排版，此方法可能會節(jié)省不少編輯時間，但在后續(xù)的修改過程中，經(jīng)常使文檔格式亂七八糟，調(diào)整的時間會大大延長。很多朋友都悔不當初，其實word/wps都有解決排版格式的小技巧，接下來小編將為各位帶來“縮進對齊、分割排版、豎向排版”的實例教程，讓大家從此遠離頁面排版混亂的困擾。

　　縮進對齊

　　1、使用word或者wps時，你如果調(diào)整了文檔的字體大小，會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，有時多兩格，有時少兩格。

　　2、當我們增加/刪除文章中大標題或小標題后，發(fā)現(xiàn)標題不是靠前就是靠后。

　　為什么會出現(xiàn)以上情況?其實這些都是用戶在使用word/wps時，習慣敲空格來控制文章的縮進和文字對齊問題。接下來小編就來告訴大家文檔的排版技巧。

　　WPS 2012為例： 先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。

　　標題居中、段落左右對齊設(shè)置： 仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”，對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標題，通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設(shè)置之后，當你輸入各級標題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。

　　分隔排版

　　當我們刪除一個已經(jīng)排好版的文檔時，發(fā)現(xiàn)后面的內(nèi)容會整體往前移動，這樣導(dǎo)致排版亂七八糟了。

　　其實這也是使用回車空格控制排版引起的。只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù)，問題就迎刃而解了。

　　Word 2007或WPS Office 2012為例： 只要選擇“頁面布局”選項卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;

　　Word 2003為例： 只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標志。

　　這樣操作后，無論怎么修改刪除文本內(nèi)容，頁面排版就不會亂了。

　　通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號，文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不再需要人為干預(yù)。

　　分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記，一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要讓其顯示出來：

　　在Word 2007編輯環(huán)境下： 在選項卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標記”命令并確定;

　　在Word 2003編輯環(huán)境下： 通過執(zhí)行“工具→選項→視圖→格式標記”命令，勾選“全部”復(fù)選框;

　　在WPS 2012編輯環(huán)境下： 使用者直接點擊“開始”選項卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標記。

　　版面豎排

　　有些時候我們需要對文檔內(nèi)容進行豎排，此時如果依然用空格+回車的辦法處理，會很麻煩很麻煩，后續(xù)也會不斷出現(xiàn)格式問題。而實際上，word中有現(xiàn)成的解決辦法，接下來我們就來一起看看：

　　第一種方法： 用文字方向來設(shè)置豎排。

　　以Word 2007為例： 選中需要設(shè)置豎排的文字段落，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然后選擇文字方向設(shè)置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側(cè)出現(xiàn)豎排效果預(yù)覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設(shè)置好豎排效果后，我們?nèi)匀豢梢韵駲M排那樣設(shè)置字體和行列等屬性。

　　第二種方法： 用文本框來設(shè)定局部豎排。

　　以WPS文字 2013搶鮮版為例： 依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，彈出空白文本框，將文字內(nèi)容粘貼或錄入到其中，豎排的效果馬上就顯示出來了。選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置對象格式”，在彈出的“設(shè)置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡，選中“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”文字在自選圖形中換行”，確定之后，通過文本框的旋轉(zhuǎn)句柄，即可連同文本框和其中的文字實現(xiàn)任意角度旋轉(zhuǎn)。將設(shè)置好的文本框移動到文章的任意位置，可實現(xiàn)豎排文字在整個文檔中的版面靈活調(diào)整。