有時候我們手里會有一些通過掃描儀、數碼相機或高清攝像頭得到的文字資料圖片，這時候，我們可以借助Office自帶的OCR識別程序將這些圖片轉成Word文檔，這可比單單看圖片方便多了。

　　1.將文檔存為TIFF格式圖片

　　先使用掃描儀或數碼相機等設備將文檔掃描或是拍攝成圖片，如果是用掃描儀掃描的話，直接保存成TIFF格式，如果是拍攝的圖片，可以通過系統自帶的畫圖軟件將其打開并另存為“TIFF格式”。

　　2.打開Office的OCR識別功能

　　現在能識別圖片文字的軟件很多，如果手邊沒有，不妨試試Office自帶的OCR識別軟件就非常不錯。

　　提示： Office默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office的光盤進行安裝。

　　點擊“開始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office Document Imaging”打開OCR識別軟件窗口，點擊“打開”按鈕打開之前準備好的TIFF格式圖片(如圖1)。

　　3.識別文字 轉化為Word文件

　　摁住鼠標左鍵拖選需要復制的文字(也可以直接按Ctrl+A全選所有內容)，點擊菜單“工具→使用OCR識別文本”(或者選擇“將文本發送到Word”)(如圖2)。

　　等OCR掃描完畢后就大功告成了，傳到手機、平板或者保留在本本里都可以。調用對應的程序打開就可以隨時隨地使用Word格式的文本資料了!