動畫演示

　　①單擊菜單欄中的“文件”—“屬性”，在彈出的“文檔屬性”對話框中選擇“摘要”標(biāo)簽，填寫相關(guān)的個人信息。

　　② 單擊“確定”關(guān)閉對話框。

　　如何刪除個人信息。①單擊菜單欄中“工具”—“選項(xiàng)...”，打開“選項(xiàng)”對話框，選擇“安全性”標(biāo)簽，勾選“隱私選項(xiàng)”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”項(xiàng)。

　　② 單擊“確定”退出對話框。

　　③單擊菜單欄中“文件”—“保存”，將自動去除個人信息并保存文檔。如果要保留原文檔，可以另存為一個副本再進(jìn)行分發(fā)。本例動畫中添加了三個屬性：標(biāo)題、作者、單位，執(zhí)行上述操作后，有關(guān)個人信息的“作者”、“單位”在文檔保存后被自動去除了。當(dāng)然也可以打開“屬性”對話框，直接刪除相關(guān)信息后再保存保存文檔。

　　提示1、為了方便對文檔文件的處理(例如查找某個文檔)，應(yīng)該盡可能完整地填寫文檔的“屬性”對話框。

　　2、 除了文檔屬性外，文檔中可能包含用戶不希望與他人共享的信息，如那些被指定為“隱藏”的信息，那些允許您與他人協(xié)作共同編寫文檔的信息。如果要刪除這些內(nèi)容，可以使用Office2003/XP 加載項(xiàng)：刪除隱藏數(shù)據(jù)，下列類型的數(shù)據(jù)將被自動刪除：

　　(1) 批注。

　　(2) 用戶名。

　　(3)以前的作者和編輯者。

　　(4) 個人摘要信息。

　　(5) 修訂標(biāo)記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此，文檔內(nèi)容將對應(yīng)于“審閱”工具欄上的“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”視圖。

　　(6) 已刪除的文字。自動刪除此數(shù)據(jù)。

　　(7) 版本。

　　(8) VB 宏。模塊中的說明和注釋將被刪除。

　　(9) 用于標(biāo)識文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號碼。

　　(10) 傳送名單。

　　(11) 電子郵件頭。

　　(12) 方案備注。

　　(13) 唯一標(biāo)識符(僅限于Office97文檔)