默認情況下，Word2007中的剪貼畫不會全部顯示出來，而需要用戶使用相關的關鍵字進行搜索。用戶可以在“我的收藏集”、“Office收藏集”和“Web收藏集”中進行搜索，其中“Web收藏集”中提供了數量巨大的剪貼畫，用戶可以在聯網狀態下搜索并使用這些剪貼畫。如果不輸入關鍵字直接搜索，則顯示全部剪貼畫。

　　在Word2007文檔中插入剪貼畫的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，在“插入”功能區的“插圖”分組中單擊“剪貼畫”按鈕，如圖2009031309所示。

　　圖2009031309 單擊“剪貼畫”按鈕

　　第2步，打開 “剪貼畫”任務窗格，在“搜索文字”編輯框中輸入準備插入的剪貼畫的關鍵字(例如“草”)。單擊“搜索范圍”下拉三角按鈕，默認情況下會選中“所有收藏集位置”復選框，即在所有收藏集中搜索指定關鍵字的剪貼畫。用戶可以可根據需要取消或選中特定的收藏集，例如只選中“Web收藏集”(只能在聯網狀態下選中)，如圖2009031310所示。

　　圖2009031310 選中特定的收藏集

　　小提示：取消收藏集的選中狀態后，如果希望再次選中該收藏集以及所有子集，則需要雙擊該收藏集。如果單擊選中該收藏集，則需要進入該收藏集進一步選擇其中的子集。

　　第3步，單擊“結果類型”下拉三角按鈕，在類型列表中僅選中“剪貼畫”復選框，如圖2009031311所示。

　　圖2009031311 選中“剪貼畫”類型復選框

　　第4步，完成搜索設置后，在“剪貼畫”任務窗格中單擊“搜索”按鈕。如果被選中的收藏集中含有指定關鍵字的剪貼畫，則會顯示剪貼畫搜索結果。單擊合適的剪貼畫，或單擊剪貼畫右側的下拉三角按鈕，并在打開的菜單中單擊“插入”按鈕即可將該剪貼畫插入到Word2007文檔中，如圖2009031312所示。

　　圖2009031312 單擊“插入”按鈕