在Word2003中輸入中文和英文時，中文輸入是以字為單位，而英文輸入是以單詞為單位。由于單詞是由多個字母組成，并且單詞與單詞之間又用分隔符來分隔，因此為了保持英文單詞與整個句子的完整性，Word2003默認不允許在單詞中斷開換行。這個默認設置會造成包含英文單詞的整個句子自動跳到下一行的，致使前面的文字自動分散的結果。用戶可以設置Word文檔英文單詞的換行方式，保持整篇Word文檔的整齊性。

　　選中整篇Word文檔，在Word菜單欄依次單擊“格式”→“段落”菜單命令。在打開的“段落”對話框中切換到“中文版式”選項卡。選取“允許西文在單詞中間換行”復選框，并單擊“確定”按鈕，如圖2008071602所示。

　　圖2008071602 選取“允許西文在單詞中間換行”復選框

　　通過這種設置，在word中輸入英文單詞時，允許從單詞中間斷開換行，而不必保證一個英文單詞必須在同一行。另外，該選項卡中的“允許標點溢出邊界”選項是為了防止標點出現在行首。