要想在Word2003中創(chuàng)建Word主控文檔，首先將要Word文檔視圖切換至“大綱”視圖。然后在Word2003菜單欄依次單擊“視圖”→“大綱”菜單命令切換視圖。利用“大綱”工具欄可以執(zhí)行與主控文檔有關(guān)的所有功能，如圖2008070921所示。

　　圖2008070921 切換至“大綱”視圖

　　在Word文檔中將光標(biāo)移動到某一個空段落處，在“樣式”列表中選擇合適的樣式應(yīng)用于該空白段落(例如選擇“標(biāo)題4”)。然后在“大綱”工具欄上單擊“創(chuàng)建子文檔”按鈕創(chuàng)建一個Word子文檔，并在Word子文檔編輯框中輸入Word子文檔名稱。成功創(chuàng)建Word子文檔后，在保存Word主控文件時Word子文檔會自動以剛剛輸入的Word子文檔名稱為文件名保存為單獨的文件。重復(fù)這個步驟創(chuàng)建多個Word子文檔，如圖2008070922所示。

　　圖2008070922 創(chuàng)建子文檔

　　單擊“大綱”工具欄上的“折疊/展開子文檔”按鈕可以使Word子文檔變成超鏈接，在按住Ctrl鍵的同時單擊相應(yīng)的超鏈接可以將相應(yīng)的Word子文檔插入當(dāng)前Word文檔進(jìn)行處理，如圖2008070923所示。

　　圖2008070923 單擊超鏈接打開子文檔