在Word2003中通過使用插入文件的方法可以方便地合并兩篇或多篇Word文檔，在插入Word文件時，用戶一般希望能按照自己需要的順序依次插入Word文檔。按特定順序插入Word文檔的設置尚未出現在Word2003的功能選項中，不過用戶可以采用辦法達到這個目的，操作步驟如下所述：

　　第1步，首先重命名被插入的Word文件名稱，即按照需要的插入順序在Word文件名稱前面加入A、B、C等字母，并按名稱排序，如圖2008070901所示。

　　圖2008070901 重命名Word文件

　　第2步，打開Word2003主窗口，在菜單欄依次單擊“插入”→“文件”，打開“插入文件”對話框。選中所有準備插入的Word文檔，并單擊“插入”按鈕，如圖2008070902所示。

　　圖2008070902 “插入文件”對話框

　　在Word主窗口中可以看到選中插入的Word文檔已經按照事先排好的順序被插入進來，如圖2008070903所示。

　　圖2008070903 插入的Word文檔