第一步：

　　打開需要進行打印的文檔，單擊Word軟件頂部的“office按鈕”，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項中的“打印預覽”命令;

　　第二步：

　　此時文檔會出現一個打印預覽的效果圖，我們在“頁面設置”區域，打開頁面設置的對話框;

　　第三步：

　　此時會跳出“頁面設置”的對話框，單擊“文檔網格”選項卡，在“行數”區域后面的“每頁”空格中鍵入自己需要設置的行數數字，小編在這里鍵入40，之后單擊“確定”按鈕即可;

　　第四步：

　　設置好后，回到“打印預覽”的頁面中在頂部的功能區中選擇“關閉打印預覽”選項即可;