在Word中制作表格時，往往會因為幾個字或一行(列)的增加使得表格無法按要求完成，特別是有字號和其他格式限制時，經(jīng)常要為找出這點空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法。

　　1.精確更改列寬

　　也許本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地調(diào)整，用鼠標(biāo)拖動表格線不是大就是小。遇到這種情況可以這樣進(jìn)行操作：在工具欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“繪圖”，調(diào)處“繪圖”工具欄，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格”項，在彈出的“繪圖網(wǎng)格”對話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項的數(shù)值都設(shè)為最小值0.01字符和0.01行。

　　設(shè)置好后，再拖動表格地邊框線，就會出現(xiàn)移動的幅度可以很小了。

　　2.縮放字體

　　在需要微調(diào)字間距時，可以使用工具欄中的“字符縮放”按鈕，從其下拉菜單中可以選擇適當(dāng)?shù)谋壤屛淖稚?ldquo;胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出。

　　3.縮小字間距

　　通過修改字間距也可以對文字進(jìn)行微調(diào)。選中要調(diào)整的文字，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字符間距”選項卡。在“間距”下拉列表中可以設(shè)置文字間距，還可以在后面的“磅值”框中調(diào)節(jié)放大或縮小的數(shù)值。使用這種方法可以輕松地在一行中擠入幾個字。

　　為了在工作中達(dá)到滿意效果，可以將這幾種方法結(jié)合起來使用。