實(shí)際上多級(jí)列表與加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表相似，但是多級(jí)列表中每段的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)根據(jù)段落的縮進(jìn)范圍而變化。多級(jí)列表是在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上使用Word格式中項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)菜單的多級(jí)列表功能自動(dòng)地生成最多達(dá)九個(gè)層次的符號(hào)或編號(hào)。使用方法如下：

　　把需要編號(hào)的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進(jìn)表示不同的層次。第一層不要縮進(jìn)。從第二層開始縮進(jìn)，可以使用格式工具中的“增加縮進(jìn)量”和“減小縮進(jìn)量”按鈕。

　　從實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)來說，縮進(jìn)量的掌握是一個(gè)問題：層次間的縮進(jìn)量應(yīng)該是一致的，否則使用多級(jí)列表時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的編號(hào)。所以，可以把第二層縮進(jìn)調(diào)到標(biāo)尺1的位置，把第三層調(diào)到標(biāo)尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進(jìn)保持為標(biāo)尺上1的距離。

　　然后選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，單擊“多級(jí)符號(hào)”命令。

　　在預(yù)先規(guī)定的多層次編號(hào)樣式中選擇需要的多級(jí)列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號(hào)應(yīng)該選擇“繼續(xù)前一列表”，需要單獨(dú)編號(hào)則選擇“重新開始編號(hào)”，選擇確定，如圖1.2.36。

　　圖1.2.36