用戶不僅可以在Word2007文檔窗口中通過Web收藏集插入剪貼畫，還可以訪問Office Online網站下載剪貼畫到用戶本地收藏集中，然后通過“我的收藏集”插入剪貼畫到Word2007文檔中。首先保證當前電腦已經連接到Internet，在Office Online網站下載剪貼畫的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，在“插入”功能區的“插圖”分組中單擊“剪貼畫”按鈕，如圖2009031405所示。

　　圖2009031405 單擊“剪貼畫”按鈕

　　第2步，打開“剪貼畫”任務窗格，單擊“Office網上剪輯”鏈接，如圖2009031406所示。

　　圖2009031406 單擊“Office網上剪輯”鏈接

　　第3步，在打開的Office Online網站中，自動打開“剪貼畫”頻道。在“剪貼畫”搜索框中輸入關鍵字(例如“樹木”)，并單擊“搜索”按鈕。在返回的剪貼畫搜索結果列表中選中需要下載的剪貼畫，并在“選擇籃”區域單擊“立即下載”按鈕，如圖2009031407所示。

　　圖2009031407 單擊“立即下載”按鈕

　　第4步，打開“剪貼畫下載”網頁窗口，單擊“立即下載”按鈕。在打開的“立即下載”對話框中單擊“打開”按鈕開始下載剪貼畫，如圖2009031408所示。

　　圖2009031408 “立即下載”對話框

　　第5步，完成剪貼畫的下載后，會自動打開“Microsoft剪輯管理器”窗口，并根據用戶下載的剪貼畫類型自動創建相應的文件夾。用戶可以從“我的收藏集”中插入剪貼畫，如圖2009031409所示。

　　圖2009031409 “我的收藏集”窗口