“自動套用格式”功能可以幫助用戶根據“自動套用格式”選項中預設的格式迅速格式化選中的Word文檔，用戶首先需要將“自動套用格式”按鈕放置到Word2010文檔窗口的快速訪問工具欄(參考教程《將“自動套用格式”命令放在快速訪問工具欄》)。在Word2010文檔中應用自動套用格式的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，選中需要應用自動套用格式的文本(如果不選中文本，自動套用格式將作用于整篇Word文檔)。然后在快速訪問工具欄單擊“自動套用格式”按鈕，如圖2010100102所示。

　　圖2010100102 單擊“自動套用格式”按鈕

　　第2步，在打開的“自動套用格式”對話框中選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”單選框，然后在文檔類型下拉列表中選中“常規文檔”、“信函”或“電子郵件”選項。選擇完畢單擊“確定”按鈕，如圖2010100103所示。