一篇Word2010文檔往往包含多種格式，包括字體、字號、字符間距等格式設置。用戶可以在“顯示格式”任務窗格中查看當前Word文檔或選定文本的格式。默認情況下，Word2010的功能區中未顯示“顯示格式”按鈕。用戶可以將其放置到“快速訪問工具欄”中，操作步驟如下所述：

　　第1步， 打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項”按鈕，如圖2010093001所示。

　　圖2010093001 單擊“選項”按鈕

　　第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“快速訪問工具欄”選項卡，單擊“從下列位置選擇命令”下拉三角按鈕，在下拉菜單中選擇“不在功能區中的命令”選項，如圖2010093002所示。

　　圖2010093002 選擇“不在功能區中的命令”選項

　　第3步，在命令列表中選中“顯示格式”選項，然后單擊“添加”按鈕將該命令添加到快速訪問工具欄列表中，并單擊“確定”按鈕，如圖2010093003所示。

　　圖2010093003 選中“顯示格式”選項

 　　第4步，返回Word2010文檔窗口，選中全部文檔內容或部分文本，然后在“快速訪問工具欄”中單擊“顯示格式”按鈕，如圖2010093004所示。

　　圖2010093004 單擊“顯示格式”按鈕

　　第5步，在打開的“顯示格式”任務窗格中將顯示出被選中Word文檔包含的格式，如圖2010093005所示。

　　圖2010093005 “顯示格式”任務窗格