在Word2003文檔中，如果用戶僅僅需要插入頁碼而不對頁眉和頁腳進行其他操作，則可以直接執行插入頁碼命令而無需進入頁眉和頁腳編輯狀態，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2003文檔窗口，將插入點光標定位到需要插入頁碼的節中。在菜單欄依次單擊“插入”→“頁碼”菜單命令，如圖2010060701所示。

　　圖2010060701 執行插入頁碼命令

　　小提示：如果當前Word文檔沒有分節，則默認為整篇Word文檔插入頁碼。

　　第2步，在打開的“頁碼”對話框中單擊在“位置”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇頁碼位置(包括頁眉、頁腳、縱向中心、縱向內側和縱向外側五種位置)。然后單擊“對齊方式”下拉三角按鈕，在下拉列表中選擇頁碼對齊方式(包括左側、居中、右側、內側和外側五種對齊方式)。設置完畢單擊“格式”按鈕，如圖2010060702所示。

　　圖2010060702 單擊“頁碼格式”按鈕

　　小提示： 在“頁碼”對話框中選中“首頁顯示頁碼”復選框，則當前Word文檔第1頁將顯示頁碼。如果當前Word文檔第1頁是封面頁而不需要顯示頁碼，則可以取消“首頁顯式頁碼”復選框。在“預覽”區域可以預覽插入頁碼的位置。

　　第3步，打開“頁碼格式”對話框，在“數字格式”下拉列表中可以選擇頁碼使用的數字格式(包括阿拉伯數字、英文字母和大寫中文數字等幾種格式)。選中“包含章節號”復選框可以在頁碼前面插入當前章節號，還可以在“頁碼編排”區域自定義起始頁碼。設置完畢單擊“確定”按鈕，如圖2010060703所示。

　　圖2010060703 “頁碼格式”對話框

 第4步，返回“頁碼”對話框并單擊“確定”按鈕，用戶可以在當前Word文檔中查看插入的頁碼，如圖2010060704所示。

　　圖2010060704 成功插入頁碼