在Word2013文檔中,用戶可以借助“鍵入時自動套用格式”功能,在直接輸入數字的時候自動生成編號。用戶首先需要啟用自動編號列表自動套用選項,自動生成編號的步驟如下所述:
第1步,打開Word2013文檔窗口,依次單擊“文件”→“選項”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“選項”按鈕
第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“校對”選項卡,在“自動更正選項”區(qū)域單擊“自動更正選項”按鈕,如圖2所示。
圖2 單擊“自動更正選項”按鈕
第3步,打開“自動更正”對話框,切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡。在“鍵入時自動應用”區(qū)域確認“自動編號列表”復選框處于選中狀態(tài),并單擊“確定”按鈕,如圖3所示。
圖3 “鍵入時自動套用格式”選項卡
第4步,返回Word2013文檔窗口,在文檔中輸入任意數字(例如輸入阿拉伯數字1),然后按下Tab鍵。接著輸入具體的文本內容,按下回車鍵自動生成編號。連續(xù)按下兩次回車鍵將取消編號狀態(tài),或者在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號”下拉三角按鈕,在打開的編號列表中選擇“無”選項取消自動編號狀態(tài),如圖4所示。
圖4 取消自動編號狀態(tài)
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