修訂的含義
修訂指的是對(duì)文件、書籍、文稿、圖表等的修改整理并裝訂成冊(cè)。在Word中修訂是指顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。
修訂的使用方法
①我們啟動(dòng)Word,打開需要修訂的文檔,單擊“菜單欄”--“審閱”--“修訂”,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊下圖中的紅色方框標(biāo)記按鈕。
②這時(shí)彈出修訂選項(xiàng)界面,我們可以自定義設(shè)置需要顯示的內(nèi)容,批注、墨跡、圖片、格式等等,如要進(jìn)行更多的設(shè)置,點(diǎn)擊高級(jí)選項(xiàng)。
③在高級(jí)選項(xiàng)修訂界面,設(shè)置顏色、度量單位等等,不同內(nèi)容的修改使用不同顏色,更加利于學(xué)生的查看。
④設(shè)置完成,進(jìn)入修訂狀態(tài),例如給第一段加個(gè)文字說(shuō)明,直接輸入即可,輸入之后的文字就是你剛剛設(shè)置的顏色。
⑤對(duì)于需要?jiǎng)h除的文字,我們可以連續(xù)點(diǎn)擊兩下Backspace按鍵,這時(shí)光標(biāo)前的文字就加上了刪除線,而且顏色也與原文不同。
⑥然后輸入需要修改的內(nèi)容,這樣學(xué)生看了之后就能立即明白老師的意圖。
⑦修訂完成,此時(shí)單擊“菜單欄”--“審閱”--“接受”,可以是“接受此修訂”也可是“接受所有修訂”。修訂完成之后,文檔保存,修訂過(guò)的痕跡并不會(huì)消失。
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