所謂分欄就是將Word2007文檔全部頁面或選中的內容設置為多欄，從而呈現出報刊、雜志中經常使用的多欄排版頁面。默認情況，Word2007提供五種分欄類型，即一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右。用戶可以根據實際需要選擇合適的分欄類型，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區。

　　第2步，在Word2007文檔中選中需要設置分欄的內容，如果不選中特定文本則為整篇文檔或當前節設置分欄。在“頁面設置”分組中單擊“分欄”按鈕，并在打開的分欄列表中選擇合適的分欄類型。其中“偏左”或“偏右”分欄是指將文檔分成兩欄，且左邊或右邊欄相對較窄，如圖所示。

　　選擇分欄類型