Word的主文檔是指在Word 的郵件合并操作中,所含文本和圖形對合并文檔的每個版本都相同的文檔,例如,套用信函中的寄信人地址和稱呼。
子文檔合并到主文檔
以Microsoft Word2003為例,使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔,便于組織和維護。可以根據需要將子文檔合并到主控文檔:
1.依次單擊“視圖”→“大綱”→“展開子文檔”按鈕,可展開主控文檔,顯示出所有子文檔中的內容。如果要被合并的子文檔處于鎖定狀態,必須解除它的鎖定,方法是:單擊要解除鎖定的子文檔中的任何位置,然后按“大綱”工具欄上的“鎖定文檔”按鈕即可。
2.單擊要轉換為主控文檔一部分的子文檔的圖標。如果子文檔圖標不可見,請按“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕。
3.按“大綱”工具欄上的“刪除子文檔”按鈕,即可將該子文檔的內容變成主控文檔的內容。
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