在Word 2003中,不連續(xù)選擇的方式除了用鼠標(biāo)拖動(dòng)外,還有兩種方法,使用不同的方法,復(fù)制選擇內(nèi)容后,粘貼效果并不一樣。
方法一:選擇格式相近的文本
拖選待選擇文本的幾個(gè)字符(或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于其中兩個(gè)字符間),單擊右鍵,在快捷菜單中單擊“選擇格式相近的文本”,所有具有相同格式的文本將被選中。如圖1。
選擇格式相近的文本
使用“樣式和格式”任務(wù)窗格也可以進(jìn)行類似的選擇。將插入點(diǎn)置于要具有相同格式或樣式的文本中,此時(shí),該插入點(diǎn)所具有的樣式或格式類型將在“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請選擇要應(yīng)用的格式”框中自動(dòng)被選中,在其上單擊右鍵,單擊“選擇所有(數(shù)字)實(shí)例”,就能選中文檔正文中所有具有相同格式(或樣式)的文本(或段落)。如圖2進(jìn)行操作后,文檔中具有“標(biāo)題 2”樣式的段落將全部被選中。
樣式和格式
不管用上述哪種方式,按Ctrl+C復(fù)制,粘貼到其他位置后,結(jié)果都是一樣的,粘貼順序和原順序一致,如圖3。
粘貼順序和原順序一致
方法二:突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目
此方法多用于查找文檔中多塊有規(guī)律的文本時(shí)。還是以選擇文檔中的紅色文本為例,在“查找和替換”對話框中進(jìn)行設(shè)置,如圖4。
查找和替換
單擊“查找全部”按鈕后,所有符合條件的文本都被選擇。按下Ctrl+C復(fù)制,粘貼到新位置。可見在粘貼后,首尾兩個(gè)選擇項(xiàng)發(fā)生了位置互換。如圖5。
查找全部
如果想讓它們按照原來的順序進(jìn)行粘貼,需要使用右鍵快捷菜單進(jìn)行復(fù)制。在最后一個(gè)選擇項(xiàng)上單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“復(fù)制”,然后再粘貼到新的位置。
注意:以上操作不適用于文本框內(nèi)的文本。
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